Ekip & Kanallar
Departman, proje ve konu bazlı ekip ve kanal yapısının düzenlenmesi.
Microsoft Teams
Teams yalnızca görüntülü toplantı değil; iletişim, dosya ve misafir erişimi yönetişimidir.
Ekip ve kanallar düzenli olsun.
Misafir erişimi kontrollü kalsın.
Dosya paylaşımı kurallı ilerlesin.
Teams ekipleri, kanallar, toplantı politikaları, misafir erişimi ve dosya paylaşımını kullanıcı yaşam döngüsüyle birlikte yönetiyoruz.
Yapı
Ekip ve kanal düzeni
Paylaşım
Misafir ve dosya kontrolü
Toplantı
Kurallı iletişim
01
Kullanım analizi
02
Yönetişim planı
03
Düzenleme
04
Takip
Teams kapsamı
İletişim ve iş birliği alanlarını kurallı, güvenli ve sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Ekiplerin hızlı kurulması kadar sahiplik, misafir erişimi, dosya konumu ve kapanış süreci de önemlidir.
Toplantı Politikaları
Lobi, kayıt, dış katılımcı, ekran paylaşımı ve toplantı ayarlarının yönetilmesi.
Misafir Erişimi
Dış kullanıcı daveti, erişim süresi ve paylaşım yetkilerinin kontrol edilmesi.
Dosya Paylaşımı
Teams, SharePoint ve OneDrive dosya akışının doğru konum ve yetkiyle yönetilmesi.
Uygulamalar
Teams uygulamaları, botlar ve üçüncü taraf bağlantıların kontrollü kullanılması.
Yaşam Döngüsü
Sahiplik, isimlendirme, arşivleme ve kullanılmayan ekiplerin kapatılması.
Uygulama standardı
Teams yönetiminde dört temel yönetişim ilkesini uygularız.
İletişim kolaylığı, veri güvenliği ve düzenli sahiplik aynı anda korunmalıdır.
01
Amaç bazlı yapı
Her ekip ve kanal belirli bir iş amacı, sahip ve kullanım süresiyle oluşturulur.
02
Kontrollü paylaşım
Misafir, dosya ve toplantı erişimleri varsayılan açık yerine ihtiyaç bazlı yönetilir.
03
Net sahiplik
Ekip sahipleri, kullanıcı değişiklikleri ve kapanış sorumlulukları kayıt altına alınır.
04
Sade kullanıcı deneyimi
Gereksiz ekip, kanal ve uygulamalar azaltılarak bulunabilir ve anlaşılır bir yapı korunur.
Nasıl çalışır?
Keşiften takibe kadar kontrollü bir uygulama süreci izleriz.
Mevcut yapı ve gerçek ihtiyaç görülmeden ürün veya ayar kararı verilmez; uygulama sonrası test, kayıt ve takip tamamlanır.
01
Kullanım analizi
Mevcut ekipler, kanallar, misafirler, toplantı ve dosya paylaşım alışkanlıkları incelenir.
02
Yönetişim planı
İsimlendirme, sahiplik, misafir, toplantı, uygulama ve arşiv kuralları belirlenir.
03
Düzenleme
Ekipler, politikalar, yetkiler ve kullanıcı grupları planlı şekilde yapılandırılır.
04
Takip
Kullanılmayan ekipler, misafirler, sahiplik ve paylaşım değişiklikleri düzenli kontrol edilir.
Görünmeyen riskler
Kontrolsüz ekip, misafir ve dosya paylaşımı bilgi dağınıklığı ve erişim riski oluşturabilir.
Aşağıdaki durumlar varsa sistem çalışıyor görünse bile güvenlik, süreklilik veya operasyon riski taşıyabilir.
Aynı amaç için çok sayıda ekip açılması bilgi ve dosyaların dağılmasına neden olur.
Sahibi olmayan ekiplerde kullanıcı ve erişim değişiklikleri yönetilemez.
Misafir erişimleri süresiz açık kaldığında dış paylaşım riski büyür.
Toplantı ve kayıt politikaları tanımlı değilse hassas görüşmeler kontrolsüz paylaşılabilir.
Dosyalar kişisel alanlarda tutulduğunda ekip değişikliklerinde erişim kaybı yaşanabilir.
Kullanılmayan uygulamalar ve bağlantılar gereksiz yetki oluşturabilir.
Net çıktılar
Süreç sonunda teslim edilen net çıktılar
İnceleme ve uygulama sonunda neyin değiştiği, hangi riskin kaldığı ve sonraki adımın ne olduğu görünür hale gelir.
Ekip, kanal ve sahiplik envanteri
İsimlendirme ve ekip oluşturma standardı
Misafir erişimi ve dış paylaşım politikası
Toplantı, kayıt ve ekran paylaşım ayarları
Dosya konumu ve yetki düzeni
Arşivleme ve kullanılmayan ekip temizleme planı
Net sonraki adım
Teams yapınızı iletişim hızını bozmadan daha düzenli ve güvenli hale getirelim.
Ekip, kanal, misafir ve dosya paylaşım yapısını inceleyerek uygulanabilir bir yönetişim planı oluşturalım.